Comment créer une note de frais ?

Pour rappel, une note de frais correspond à une dépense professionnelle payée avec un compte bancaire personnel.



Pour créer votre note de frais, rendez-vous dans votre menu situé à gauche de votre écran.

Cliquez sur le bouton Achats,
Vous arrivez sur une nouvelle page, composée de différentes catégories. Cliquez sur la catégorie Note de frais.
Deux possibilités s'offrent à vous, créer une Note de frais ou des Indemnités kilométriques.
Cliquez sur le déclarer une note de frais.



Une fenêtre apparaît, vous devez maintenant télécharger votre note de frais via votre ordinateur ou l'appli mobile.

1) En comptabilité de trésorerie :

Cette partie concerne les versions suivantes : Comptabilité simplifiée ou essentielle

Il est obligatoire en comptabilité de trésorerie d'indiquer la date - le collaborateur concerné - le montant TTC - le taux de TVA - et la catégorie.

Vous avez la possibilité de sélectionner la case Séparer votre document en plusieurs pages.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.


Vous pouvez maintenant télécharger votre note de frais et la visualiser.

2) En comptabilité d'engagement :

Cette partie concerne la version suivante : Comptabilité avancée

Une fois la note de frais déposée, vous allez devoir l'annoter, c'est à dire renseigner les informations de votre note de frais.



PS : Si vous avez des questions, prenez rendez-vous directement avec nos experts ici : Appel par un conseiller Comptalib

Mis à jour le : 04/04/2022