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# Comment déclarer et catégoriser une indemnité kilométrique ?

# Comment déclarer et catégoriser une indemnité kilométrique ?

|| Pour rappel, une indemnité kilométrique désigne un remboursement (calculé en fonction de divers éléments) lié à l'utilisation d'un véhicule personnel dans le cadre professionnel.


Comptalib vous permet d'enregistrer dans votre espace des indemnités kilométriques.

1/ Pour déclarer une indemnité kilométrique, il faut tout d'abord se rendre dans l'onglet **Achats** puis dans la section **Notes de frais**.
2/ Il faut ensuite cliquer sur le bouton **Déclarer une indemnité kilométrique**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33ac446f85785000/template-achat-into-indemnite-_1jxtpsu.png)

3/ Une fenêtre s'ouvre pour renseigner les **informations de l'indemnité kilométrique**. Il est obligatoire d'indiquer le véhicule concerné - la date - la distance parcourue - le motif - la ville de départ et d'arrivée - le collaborateur concerné.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33ac446f85785000/onglet-ik_1ajf6xc.png)

* Notre outil calcule automatiquement le montant de l'indemnité kilométrique selon le barème en vigueur.
* Retrouvez l'ensemble de vos indemnités kilométriques dans la section **Notes de frais**.

# Catégoriser l'indemnité kilométrique

Automatiquement, le logiciel va catégoriser comptablement l'indemnité kilométrique en "frais de déplacement" dans l'onglet **Achats**
Une fois que vous décidez de vous rembourser le montant de l'indemnité kilométrique, vous devez la catégoriser en " **Remboursement Associé** " ou "Remboursement  **Prénom** **Nom** "

| **A savoir** : Vous pouvez gérer la liste de vos collaborateurs et de vos véhicules depuis "Paramètres / achats". 

|| N'hésitez pas à contacter les conseillers Comptalib sur le Tchat 

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