Comment annoter mes différentes transactions ?

Vous avez des transactions, des factures à annoter et vous ne savez pas dans quelles catégories (ou tiers) les ranger ? Alors voici un petit article qui peut vous être utile !


Vous avez des opérations bancaires qui correspondent à des encaissements de cartes bancaires clients, comment devez-vous les annoter ?

Si ce sont des produits que vous n'avez pas confectionné vous-mêmes, il faut les annoter dans "Vente de marchandises". Autrement, si vous les fabriquez à partir de matières premières, vous devrez indiquer "vente de produits finis".


Vous avez créé une note de frais pour vos frais de création de la société et des frais bancaires, quel champ devez-vous spécifier ?

"Frais d'actes et de contentieux, Greffe" pour l'annonce légale et les frais de greffe
"Capital social" pour le capital social quand il apparait en banque
"Honoraires" si une entreprise vous a facturé quelque chose
"Frais bancaires" si la banque vous a facturé le dépôt de capital


Vous voulez compter la moitié de votre loyer en frais, comment faire ?

Vous devez créer une note de frais car on considère que c'est un paiement personnel et donc on alimente votre compte courant associé.
Pour se faire :
Allez dans votre onglet Achats puis dans Note de frais.
Annotez-la et dans le déroulant Catégorie, renseignez LOYER.

Si vous souhaitez vous rembourser, il faudra vous faire un virement et indiquer dans la banque Remboursement compte courant associé.

Petit point ! Pour le loyer, il serait bien de rédiger une "Convention de mise à disposition" de votre logement vers votre société ! :)


Vous avez eu droit à l'aide de fond de solidarité Covid-19, sous quel nom l'annoter ?

Nous sommes en train de modifier le plan comptable, pour vous créer une catégorie "Aide Covid" !
En attendant, vous pouvez annoter votre virement sous Subvention institution


Vous avez créé une note de frais, mais quelle catégorie choisir dans la partie banque lorsque vous allez vouloir vous rembourser ?

Pour une EI, il faudra la catégoriser en Compte de l'exploitant
Pour une société, il faudra choisir la rubrique Remboursement compte courant associé


PS : Si vous avez des questions, prenez rendez-vous directement avec nos experts ici : Appel par un conseiller Comptalib

Mis à jour le : 12/07/2021